Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Electricité
-, 88, Vosges, Grand Est
Description du poste : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) secrétaire rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de notre structure en assurant la gestion administrative et en veillant à la qualité de l'accueil et du suivi des dossiers. Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; - Gérer la boîte mail et le courrier (réception, tri, diffusion et envoi) ; - Effectuer la saisie et le suivi des données administratives ; - Contrôler et enregistrer les heures du personnel ; - Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, rapports et documents administratifs ; - Organiser et suivre les besoins des chantiers (location de matériel, bennes, nettoyage, etc.) ; - Effectuer la recherche et la sélection de profils intérimaires sur l'ensemble du territoire national. Profil recherché : Expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire ; Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités ; Parfaite[...]
